Executive Assistant - Financial (1-Year Contract)

Bergabunglah dengan lembaga keuangan prestisius sebagai Executive Assistant dalam peran kontrak selama 1 tahun. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi di lingkungan keuangan yang dinamis, berkontribusi pada operasional strategis sambil memperoleh pengalaman berharga dalam industri ini.

Di Ambition Group Singapore, kami mencari seseorang yang akan membantu eksekutif kami di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim eksekutif, menangani komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung berbagai proyek dan inisiatif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pengembangan karir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi acara.
• Mengelola dokumen dan arsip, serta memastikan semua informasi tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Mendukung operasional harian eksekutif, termasuk penanganan email, penjadwalan, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan semua peraturan dan prosedur perusahaan diikuti dengan benar.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung tujuan perusahaan.
• Mengumpulkan dan menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan eksekutif.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek dan inisiatif khusus.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Assistant atau peran serupa di lembaga keuangan atau perusahaan besar.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi seperti Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait