Administrative Assistant - Remote Work Opportunity in Bali

Bergabunglah dengan VA Masters sebagai Administrative Assistant dan menjadi bagian dari tim dinamis yang berdedikasi untuk keunggulan dalam layanan asisten virtual dan dukungan bisnis. Posisi remote ini menawarkan fleksibilitas untuk bekerja dari lokasi menarik di Bali, termasuk Canggu, Seminyak, dan Ubud.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami. Anda akan bekerja dengan tim internasional dan membantu dalam pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan dukungan operasional lainnya. Dengan pengalaman dalam administrasi dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan lancar dan efisien.

Di VA Masters, kami menghargai inovasi dan dedikasi. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang untuk berkontribusi pada proyek-proyek menarik di berbagai industri.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem seperti Google Drive atau Microsoft 365.
• Mengatur jadwal dan mengirim undangan untuk rapat dan acara menggunakan Outlook atau Google Calendar.
• Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk pembuatan jadwal, pelaporan kemajuan, dan koordinasi dengan tim.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pengelolaan email, tugas-tugas rutin, dan penanganan permintaan klien.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan dan dikirimkan tepat waktu.
• Mengumpulkan dan mengorganisir informasi untuk laporan dan presentasi.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan tim internal dan eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) atau Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efektif.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek atau koordinasi acara adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kewarganegaraan Indonesia atau memiliki visa kerja yang valid untuk tinggal di Bali.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait